Bargteheide: Verwaltungsfachangestellte/r in der Haupt- und Ordnungsabteilung Sachgebiet Organisation und Gremienbetreuung

Die Stadt Bargteheide sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n

Verwaltungsfachangestellte/n
in der Haupt- und Ordnungsabteilung
Sachgebiet Organisation und Gremienbetreuung
in Vollzeit

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis EG 8 TVÖD bzw. Besoldungsgruppe A 8 / A 9 SHBesG (Laufbahngruppe 1, allgemeiner nichttechnischer Dienst).

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:

  1. Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Dienstrechtlichen Vorschriften
  2. Mitwirkung bei der Abarbeitung von Prüfberichten
  3. Aktualisierung der Aktenpläne
  4. Federführung über die Durchführung von allgem. Zählungen und Erhebungen
  5. Mitwirkung bei der Einführung der E-Akte und Dokumentenmanagementsystem
  6. Maßnahmen des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit, Bildschirmarbeitsplätze, Schutzkleidung
  7. Bearbeitung von Raumfragen und Ausstattung der Arbeitsplätze
  8. Gremienbetreuung
    • Anfertigung von Sitzungseinladungen, Beschlussvorlagen, Sitzungsniederschriften und Auszügen aus den Niederschriften nach Vorgabe durch Protokollführung und Sachbearbeiter
    • Aufarbeitung alles Sitzungsunterlagen für die Darstellung im Internet
    • Ansprechpartner für die Mitglieder der städtischen Gremien im Umgang mit dem Ratsinformationssystem

Voraussetzung:

  • Verwaltungsausbildung mit erfolgreich abgeschlossener I. Angestelltenprüfung oder Laufbahnprüfung der Fachrichtung allg. nichttechnischer Dienst, Laufbahngruppe 1
  • Bereitschaft zur Teamarbeit, Aufgeschlossenheit gegenüber der Weiterentwicklung neuer und bürgerorientierter Verwaltungsstrukturen
  • selbstständiges Arbeiten

Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern steht das Angebot der Stiftung „Beruf und Familie im Hansebelt gGmbH“ (www.buf-ih.de) zur Verfügung, welches von der Notfallbetreuung von Kindern bis zu Beratungsleistungen im Pflegebereich reicht. Weiterhin sind wir Mitglied des Netzwerks „Erfolgsfaktor Familie“.

Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen, Bewerber/innen mit Migrationshintergrund sind für die Stadt Bargteheide selbstverständlich. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schriftliche Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen werden bis zum 23.02.2018 an die Bürgermeisterin der Stadt Bargteheide, Rathausstraße 24-26, 22941 Bargteheide oder per Email an bewerbung@bargteheide.de erbeten.

Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie bitte daher auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stadt Bargteheide
Die Bürgermeisterin