Glinde: Sachbearbeiter/in für die VHS

Die Stadt Glinde sucht für die VHS Glinde zum schnellstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.
Die Vergütung erfolgt nach EG 5 TVöD.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Bereiche:

  • Datenerfassung (Anmeldungen) und Statistik
  • Pflege der Stammdaten
  • Vorbereitung der Anwesenheitslisten sowie Honorarverträge
  • Bearbeitung der Personalangelegenheiten
  • Kontrolle der Anwesenheitslisten
  • Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Mahnwesen
  • Erstellung der Teilnahmebescheinigungen
  • Schriftgutverwaltung
  • Beratung von Hörerinnen und Hörern der VHS
  • Organisation der Raumverteilung für die Kurse und deren Abstimmung mit den Dozentinnen und Dozenten

Eventuelle Änderungen im Aufgabenbereich bleiben vorbehalten.

Die Stelle erfordert:

  • ein freundliches, höfliches Auftreten und eine verständliche Ausdrucksweise
  • ein hohes serviceorientiertes Verhalten und Freude am Kontakt mit Menschen.
  • Spaß an kooperativer Teamarbeit
  • ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
  • Fähigkeit, eigene Arbeitsabläufe sinnvoll und rationell zu organisieren
  • EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und über Datenbanken.
  • Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeitsstunden bei Bedarf

Die Stadt Glinde setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Glinde legt Wert darauf in allen Tätigkeitsfeldern und auf allen Qualifikationsstufen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis zu erreichen und begrüßt deshalb auch Bewerbungen qualifizierter Männer.

Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, so richten Sie bitte Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen mit dem Kennwort: Stelle VHS bis zum 12.11.2017 die

Stadt Glinde
Der Bürgermeister
Personalabteilung / Kennwort: Stelle VHS
Markt 1, 21509 Glinde
oder per Mail an:
doris.bahr@glinde.de

Falls Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungslagen bei einer evtl. Absage wünschen, dann fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte ausreichend Rückporto bei.

Für evtl. Rückfragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Leiterin der Volkshochschule Frau Dr. Lehmann (Tel: 040/ 710 02 -213) ab dem 01.11.2017 gerne zur Verfügung.