Ahrensburg: Sachbearbeitung Organisation

Sie haben Spaß an Organisationsentwicklung? Sie haben Lust, Geschäftsprozesse zu analysieren und weiter voranzutreiben? Dann kommen Sie zur Stadt Ahrensburg!

Im Fachdienst Zentrale Dienste/Organisation ist ab 01.08.2019 eine Stelle Sachbearbeitung Organisation (m/w/d), Entgeltgruppe 11 TVöD oder A 11, in Vollzeit zu besetzen.

Wir über uns:

Ahrensburg ist eine aufstrebende Stadt mit rd. 34.000 Einwohnern und Mittelzentrum im Kreis Stormarn. Die naturnahe Lage und die exzellente Verkehrsanbindung an die Metropolregion Hamburg und die Ferienregionen in Schleswig-Holstein bieten einen hohen Freizeit- und Wohnwert. Die Stadt ist ein familienfreundlicher und moderner Dienstleistungs- und Bildungsstandort.

Der Fachdienst Zentrale Dienste Organisation ist zuständig für die Unterstützung der Leitungskräfte in allen organisatorischen Fragen. Die Organisationsentwicklung der Verwaltung durch Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation, Personal- und Stellenbemessung sowie Geschäftsprozessoptimierung bilden hier einen besonderen Schwerpunkt.

Wir bieten diesen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich:

  • Organisations-, Arbeits- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen vorbereiten, durchführen und umsetzen,
  • Veränderungs- und Geschäftsprozessmanagement auch im Hinblick auf die Einführung von E-Government-Lösungen
  • Gestaltung der Aufbauorganisation (Gliederungs- und Verteilungspläne aufstellen und fortschreiben),
  • Betreuung und Beratung der Fachdienste

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Unser Angebot:

  • Einstellung in EG 11 TVöD oder A 11 SHBesG in Vollzeit
  • Leistungen des öffentlichen Dienstes, bei Angestellten nach dem TVöD (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung, zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL)
  • Vielfältige Angebote als familienfreundlicher Arbeitgeber (u.a. flexible Arbeitszeiten, feste Wochenarbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich, Telearbeit, Kinder-Notfallbetreuung)
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • eigene Betriebssportgruppen mit Volleyball, Fußball, Nordic Walking, Badminton und Bowling runden unser Angebot ab.

Was müssen Sie mitbringen?

  • eine Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung mit Angestelltenprüfung II bzw. Qualifizierung zum/zur Verwaltungsfachwirt
    oder
  • einen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Administration/Public Management oder vergleichbare Studienfachrichtung
    oder
  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt, Allgemeine Dienste

Was sollten Sie außerdem mitbringen?

  • Praxisgereifte Kenntnisse der Geschäftsprozessanalyse
  • Kenntnis im Tarifrecht und der Stellenbewertung
  • wünschenswert sind EDV-Kenntnisse in Anwenderprogrammen, ein technisches Grundverständnis wird vorausgesetzt.

Wenn Sie darüber hinaus als engagierte, innovative und durchsetzungsfähige Persönlichkeit motiviert sind, sowohl im Team als auch selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, würden wir Sie gerne kennen lernen.

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne Anforderungen derzeit nicht vollständig erfüllen können, sich aber zutrauen, die fehlenden Kenntnisse im Rahmen der Einarbeitung kurzfristig zu erlernen.

Kontakt:

Trauen Sie sich diese spannende Aufgabe zu? Nutzen Sie die Möglichkeit eines Vorabgespräch mit der Fachdienstleiterin Frau Ahlers, Tel.: 04102/77‑208.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie das Aufgabenfeld anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

bis zum 31.05.2019

unter Angabe des Stichworts „SB Organisation“ vorzugsweise per E-Mail (nur PDF-Dokumente) an bewerbung@ahrensburg.de oder auf dem Postweg (Adresse siehe unten).

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 24./25. Kalenderwoche stattfinden.

Neben einem aussagekräftigen Anschreiben, in dem Sie erläutern, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, benötigen wir folgende Unterlagen von Ihnen:

  • tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über Ihre Qualifikation
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen entsprechenden Nachweis
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte

Aufgrund der Vielzahl von Bewerbungen werden keine Bewerbungsunterlagen zurückgeschickt. Bitte reichen Sie keine Originale ein.

Die Stadt Ahrensburg trägt auf der Grundlage ihres Frauenförderplanes zur Verwirklichung der Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf bei. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gemäß Sozialgesetzbuch IX bei entsprechender gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Stadt Ahrensburg
Der Bürgermeister
Fachdienst Personalmanagement
Manfred-Samusch-Str. 5
22926 Ahrensburg