Amt Itzstedt: Fachbereichsleitung für den Fachbereich Bürgerservice

Das Amt Itzstedt/Kreis Segeberg in der Metropolregion Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Fachbereichsleitung
für den Fachbereich Bürgerservice
(w/m/d, Teilzeit, Vollzeit, unbefristet)

Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 - 39 Stunden bei Tarifbeschäftigten und 30 - 41 Stunden bei Beamten. Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 13 SHBesG. Gemäß den Regelungen des Landesbeamtengesetzes S-H wird das Amt zunächst im Beamtenverhältnis auf Probe übertragen. Die regelmäßige Probezeit beträgt gemäß § 5 LBG S-H zwei Jahre. Beschäftigten wird bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen Entgelt bis zur Entgeltgruppe 12 TVöD-VKA gezahlt, einschlägige Berufserfahrungen können bei der Stufenzuordnung im Tarifbereich berücksichtigt werden. Die Leitungsfunktion wird gem. § 31 TVöD für 2 Jahre auf Probe übertragen.

Zum Amt Itzstedt gehören sieben Gemeinden mit einer Einwohnerzahl von insgesamt 19.700 Einwohnern, ein Schulverband, ein Friedhofszweckverband sowie ein Eigenbetrieb Wasserwerk. Eine Besonderheit liegt in den unterschiedlichen Zuständigkeiten zweier Kreise (Segeberg und Stormarn).

Ihre Aufgaben:

Leitung des Fachbereiches mit den Bereichen Ordnungsangelegenheiten, Soziales und Personenstandswesen

Personalführung von aktuell 16 Mitarbeitenden
Grundsatzfragen zu allen Aufgabenbereichen
Strukturierung der Aufgabenverteilung und des Personaleinsatzes
Ansprechpartner für den Fachbereich
Konfliktlösungen innerhalb des Fachbereiches und zur politischen Ebene
Auszubildende: Vermittlung von Ausbildungsinhalten
Einsatz- und Urlaubsplanung für die Teamleitungen

Ordnungangelegenheiten mit

Ordnungsamt,
Einwohnermeldeamt,
Gewerbeangelegenheiten sowie
Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz

Soziales mit

Grundsicherung nach dem SGB XII,
Asyl,
Wohngeld,
Bildung und Teilhabe sowie
Seniorenangelegenheiten

Personenstandswesen mit

Standesamt,
Friedhofsangelegenheiten und
Kultur

Als besondere Dienstleistung wird in der Gemeinde Tangstedt montags ein Bürgerbüro des Einwohnermeldeamtes vorgehalten.

Bereich Sitzungsdienst

Erstellung von Einladungen, Vorlagen und Protokollen
Termingerechte Abstimmung und Vorgespräche mit den einzelnen Bürgermeistern und den zuständigen Ausschussvorsitzenden.

Änderungen im Aufgabengebiet aufgrund der Änderung des Geschäftsverteilungsplans bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

Sie haben die beamtenrechtliche Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder einen erfolgreich absolvierten Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
Sie können mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Mitarbeiterführung in einer öffentlichen Verwaltung vorweisen
Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich des Ordnungs- und Sozialwesens
Sie besitzen ein ausgeprägtes Rechtsverständnis
Sie haben eine hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und ein verbindliches, konsequentes Auftreten mit Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
Sie haben eine hohe Sozial- und Organisationskompetenz sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitenden
Sie bestechen durch engagierte, termingerechte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Sie besitzen eine sowohl mündlich als auch schriftlich ausgesprochen gute Kommunikationsfähigkeit
Sie sind zum Sitzungsdienst, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten, bereit
Sie haben den Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
einen zuverlässigen und familienfreundlichen vielseitigen Arbeitsgeber
eine unbefristete Anstellung in Teilzeit/ Vollzeit
ein aufgeschlossenes und freundliches Team
Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
die Möglichkeit eines Telearbeitsplatzes (teilweise, soweit möglich)
bei einer Beschäftigung nach TVöD eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung (LOB)
ein betriebliches Gesundheitsmanagement (u. a. Wasserspender, Obstkorb)
Fahrradleasing über unseren Leasing-Partner

Das Amt Itzstedt trägt zur Verwirklichung der Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf bei. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen der Leitende Verwaltungsbeamte, Herr Sommerkorn, unter der Telefonnummer des Vorzimmers 04535/509-151/152 gerne zur Verfügung. Allgemeine Informationen zum Amt Itzstedt finden Sie auf unserer Homepage unter www.amt-itzstedt.de.

Sie sind interessiert und erfüllen die Voraussetzungen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 26. März 2023 unter dem Stichwort: Bewerbung Fachbereichsleitung Bürgerservice an das Amt Itzstedt, Segeberger Straße 41, 23845 Itzstedt oder bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal http://www.amt-itzstedt.de/aktuell/stellenausschreibungen.

Bewerbungen per E-Mail sind möglich (personal@amt-itzstedt.de). In diesem Fall fassen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen in einem Dokument zusammen und wählen das PDF-Format.

Es wird darauf hingewiesen, dass aus Kostengründen auf den Versand von Eingangsbestätigungen sowie Zwischennachrichten verzichtet wird. Die Vorstellungsgespräche finden auf Einladung statt.

Itzstedt, den 02.03.2023

AMT ITZSTEDT
Der Amtsvorsteher
gez. Bernhard Dwenger