Amt Siek: Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich Zentrale Dienste und Vorzimmer

Der Fachbereich Interner Service, Kinder und Jugend sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin (m/w/d) für den Bereich
Zentrale Dienste und Vorzimmer

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Telefonzentrale der Amtsverwaltung
  • Sekretariatsaufgaben für die Leitung der Amtsverwaltung
  • Betreuung des digitalen Posteingangs
  • Betreuung des Internetauftritts einschl. Intranet
  • Pressearbeit
  • Betreuung/Organisation von Veranstaltung der Gemeinden und des Amtes
  • Protokollführung in kommunalen Gremien
  • Weitere Aufgaben können zugewiesen werden bzw. ergeben sich aus der Stelle

Für diese Aufgaben benötigen Sie

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine andere relevante Ausbildung
  • idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
  • und/oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch in den Abendstunden

Sie verfügen über:

  • Sicheres Auftreten und Kommunikationsvermögen
  • Die Fähigkeit, eigenständig Lösungen zu erarbeiten
  • Aufgeschlossenheit gegenüber den sich wandelnden Erfordernissen einer modernen, dienstleistungsorientierten Kommunalverwaltung
  • Spaß am digitalen Arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (25 - 30 Stunden/Woche)
  • Eine der persönlichen Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 7
  • Eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
  • Eine Beschäftigung in einem offenen und motivierten Team
  • Moderne, zukunftsorientierte Arbeitsplätze
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Die Möglichkeit sich in die Gestaltung des Aufgabenbereichs einzubringen
  • Flexible Arbeitszeiten mit einer hohen Gestaltungsmöglichkeit
  • Die Möglichkeit von Homeoffice
  • Bedarfsgerechte Fortbildungen
  • Ein Personalentwicklungskonzept
  • Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness)
  • Chancengleichheit für Frauen und Männer, Menschen mit Behinderungen und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund

Das Amt Siek ist die Verwaltung für die ehrenamtlich verwalteten Gemeinden Braak, Brunsbek, Hoisdorf, Siek und Stapelfeld und somit für ca. 10.000 Einwohnerinnen und Einwohner zuständig. Die Aufgaben einer Amtsverwaltung sind besonders vielfältig, interessant und anspruchsvoll.

Das Amt hat seine Verwaltung in Siek und ist verkehrsgünstig an der A 1 in der Metropolregion Hamburg gelegen. Das Amt Siek zeichnet sich besonders durch seine modernen Arbeitsplätze und Strukturen aus.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich elektronisch unter www.amtsiek.de.

(Aus datenschutzrechtlichen Gründen können Bewerbungen per E-Mail leider nicht akzeptiert werden.)

Die Bewerbungsfrist endet am 01.12.2022.

Das Stellenbesetzungsverfahren beginnt mit Auswahlgesprächen, zu welchen Sie gesondert eingeladen werden. Diese finden voraussichtlich am 13.12.2022 statt.

Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns!