Reinbek: Abwesenheitsvertretung für den Empfang im Rathaus

Die Stadt Reinbek, gelegen im östlichen Teil der Metropolregion direkt an der Landesgrenze zur Stadt Hamburg, sucht zum 01.05.2023 eine Kollegin oder einen Kollegen (m./w./div.) als Abwesenheitsvertretung für den Empfang im Rathaus.

Die Stadtverwaltung Reinbek ist ein „mittelständischer Betrieb“ mit über 250 Kolleginnen und Kollegen. Unter unserem Dach vereinen wir 80 verschiedene Lehrberufe und 11 Muttersprachen. Wir organisieren das Zusammenleben, unsere Arbeit ist Dienstleistung an unseren Bürgerinnen und Bürgern. Besonders gerne wirken wir mit den Akteurinnen und Akteuren unseres Stadtlebens zusammen. Und auch wenn’s mal länger dauert, Stillstand ist nicht unsere Sache. Auch wir wollen immer besser werden und verbinden dabei Bewährtes mit völlig Neuem.

Einige Ihrer zukünftigen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Bürgermeister können Sie schon heute auf www.reinbek.de/filme digital kennenlernen.

Ob im direkten Austausch mit den Besucherinnen und Besuchern des Rathauses oder in der telefonischen Beratung – der Kontakt zu den Reinbekerinnen und Reinbekern darf am Empfang im Rathaus nicht fehlen. Sie helfen bei der Terminvergabe, teilen Informationen, Formulare und Flyer aus und geben Hilfestellung beim Terminvergabesystem FrontDesk sowie an unserer Selfie-Fotostation. Auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs gehört zu Ihren Aufgaben.

Die Hauptarbeitszeiten liegen in den Öffnungszeiten des Rathauses und zwar:
Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag: 08.00-12.00 Uhr
Zusätzlich Dienstag und Donnerstag von 14.00-18.00 Uhr, sowie der Mittwochvormittag.

Wir erwarten von ihnen:

Angestelltenprüfung für Verwaltungsfachangestellte, eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar

Wir bieten Ihnen:

anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
eine bis 31.12.2023 befristet zu besetzende Teilzeitstelle (35h/Woche), EG 5 TVöD.
Sofern der Wunsch nach einem geringerem Teilzeitumfang besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein.
30 Tage Urlaub und eine betriebliche Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte
einen Arbeitsplatz, der 5 Gehminuten von der S-Bahn entfernt ist - wenn Sie bummeln!
einen Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket in Höhe von 25 € monatlich
umfangreiche Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, darunter z.B. die kostenfreie Nutzung unseres Freizeitbades und des Tonteichs (Freibad)
vielfältige Möglichkeiten zu themenorientierten Fortbildungen
Chancengleichheit von Frauen und Männern, Menschen mit Behinderungen, Bewerberinnen und Bewerbern mit Migrationshintergrund sind für die Stadt Reinbek selbstverständlich. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadtverwaltung Reinbek fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern steht das Angebot der Stiftung Beruf und Familie im HanseBelt gGmbH (www.buf-ih.de) zur Verfügung, das von der Notfallbetreuung von Kindern bis zu Beratungsleistungen im Pflegebereich reicht.

Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 03.2023 per E-Mail mit dem Betreff 1115 Empfang an karriere@reinbek.de. Aus Sicherheitsgründen werden nur PDF-Formate berücksichtigt. Sollte Ihnen eine Übersendung per E-Mail nicht möglich sein, so können Sie Ihre Bewerbung auch ausnahmsweise per Post an die Stadt Reinbek – Organisation und Personalentwicklung, Hamburger Straße 5 – 7, 21465 Reinbek senden.
Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und ggf. vorliegende Beurteilungen und/ oder Arbeitszeugnisse.
Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein.
Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Die Auswahlgespräche finden am 13.04.2023 statt.

Kontakt: