Berufliche Schule Bad Oldesloe: Teammitglied für das Sekretariat
Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 245.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.
Der Kreis Stormarn sucht im Fachbereich Jugend und Schule zum 01.06.2023 ein neues Teammitglied für das Sekretariat der Beruflichen Schule des Kreises Stormarn in Bad Oldesloe.
Die Berufliche Schule des Kreises Stormarn in Bad Oldesloe ist eine öffentliche berufsbildende Schule, die von rund 1.850 überwiegend volljährigen Schülerinnen und Schülern besucht wird. Die Schule führt Fachklassen der gewerblichen, der kaufmännischen und der sozialwirtschaftlichen Berufsschule sowie im Vollzeitbereich berufsvorbereitende Bildungsgänge, weiterführende Berufsfachschulen, die Fachoberschule, das Berufliche Gymnasium sowie die Fachschule für Sozialpädagogik.
Ihre Aufgaben:
Erledigung der allgemeinen schulischen Sekretariatsaufgaben wie z. B.:
- schriftliche Korrespondenz, Telefon- und Tresendienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
- Bearbeitung von Statistikbögen
- Postbearbeitung sowie Pflege des Archivs
- Materialbestellung
- Betreuung der Kopiergeräte
- Unterstützung der Lehrkräfte (z. B. Ausdruck von Listen, Verteilen von Informationen/Formularen, Materialausgabe).
Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten wie z. B.:
- An-, Ab- und Ummeldungen,
- Dateneingabe und Auswertungen, Zeugnisausfertigungen,
- Schulbescheinigungen und Schüler:innenausweisen
- sowie kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen.
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens zweijährige Tätigkeit in einem Büro mit direktem Kundenkontakt
Ein Nachweis gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) über einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern ist bei Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, vor einer beabsichtigten Einstellung zu erbringen.
Idealerweise verfügen Sie außerdem über:
- Kommunikationsstärke
- selbständiges und eigenverantwortliches Handeln sowie Teamfähigkeit
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen und gute schreibtechnische Fertigkeiten sowie die Bereitschaft, sich in die Schul- und Buchhaltungssoftware einzuarbeiten
- einen offenen, freundlichen und zuvorkommenden Umgang im Schulalltag
- einen Führerschein der Klasse B (alt 3)
Unser Angebot:
- interessante und vielseitige Aufgaben
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (27,30 Wo./Std.) mit einer Vergütung nach EG 6 TVöD
Die Verteilung der Arbeitszeit richtet sich nach den Anforderungen der Schule in Verbindung mit den Ferienzeiten in Schleswig-Holstein. - eine Vergütung nach EG 6 TVöD
- familienfreundliche Dienstleistungen im Bereich der Kinderbetreuung sowie flexible Arbeitszeiten
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten (z. B. Betriebssportgruppen für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball)
- fachbereichsübergreifende Fortbildungen
- Zusatzversorgung für Ihre Rente
- HVV-ProfiTicket; NAH.SH-Jobticket
Chancengleichheit der Geschlechter, für Menschen mit Behinderungen, Gleichgestellte und Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund ist für uns selbstverständlich.
So bewerben Sie sich bei uns:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum
26.03.2023 (Eingangsdatum)
an die untenstehende Adresse, oder nutzen Sie den untenstehenden Link für das Bewerbungsportal. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis, eine Kopie des Führerscheins und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 27.04.2023 geplant.
Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen der Schulleiter der Beruflichen Schule Bad Oldesloe, Herr Kai Aagardt unter 04531/160 1722 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.kreis-stormarn.de/karriere.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal
Mommsenstraße 13
23843 Bad Oldesloe
Datenschutzhinweise: https://www.kreis-stormarn.de/lvw/forms/1/12/HinweiseZurDatenverarbeitungFD12.pdf
Hinweis zu Stellenangeboten des Kreises Stormarn