Fachdienst Familie und Schule: Teammitglied für das Schulsekretariat

Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 240.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.

Der Kreis Stormarn sucht für die Berufliche Schule in Bad Oldesloe zum 01.01.2021 ein Teammitglied für das Schulsekretariat.

Die Berufliche Schule des Kreises Stormarn in Bad Oldesloe ist eine öffentliche berufsbildende Schule, die von rund 1.950 überwiegend volljährigen Schülerinnen und Schülern besucht wird. Die Schule führt Fachklassen der gewerblichen, der kaufmännischen und der sozialwirtschaftlichen Berufsschule sowie im Vollzeitbereich berufsvorbereitende Bildungsgänge, weiterführende Berufsfachschulen, die Fachoberschule, das Berufliche Gymnasium sowie die Fachschule für Sozialpädagogik.

Ihre Aufgaben:

Erledigung der allgemeinen schulischen Sekretariatsaufgaben wie z. B.:

  • schriftliche Korrespondenz, Telefon- und Tresendienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
  • Bearbeiten von Statistiken
  • Postbearbeitung sowie Pflege des Archivs
  • Materialbestellung
  • Vervielfältigungen und Betreuung der Kopiergeräte
  • Dienstleistung für Lehrkräfte (z. B. Ausdruck von Listen, Verteilen von Informationen/Formularen, Materialausgabe)

Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten wie z. B.:

  • An-, Ab- und Ummeldungen
  • Dateneingabe und Auswertungen, Zeugnisausfertigungen
  • Schulbescheinigungen und Schülerausweise
  • sowie kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen

Rechnungswesen der Schule:

  • HÜL-Führung
  • Budgetplanung/-überwachung
  • Verwaltung der Bürokasse
  • Buchen von Rechnungen (M1)
  • Überprüfung von Gastschulgeldanforderungen anderer Schulträger

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, eingeschlossen sind auch vorhergehende Ausbildungsbezeichnungen oder
  • eine 3-jährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Besitz des Führerscheins Klasse B (alt 3)

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

  • Kommunikationsstärke
  • selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
  • sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten und gute schreibtechnische Fertigkeiten
  • Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern und den am Schulleben Beteiligten
  • Freundlicher, zuvorkommender und verbindlicher Service gegenüber allen am Schulleben Beteiligten sowie die Bereitschaft, sich in die Schulsoftware Schild sowie das verwendete Buchungsprogramm einzuarbeiten, werden vorausgesetzt.Vorerfahrungen im Schulsekretariat

Unser Angebot:

  • interessante und vielseitige Aufgaben
  • eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit einer Vergütung nach EG 6 TVöD
    Die Verteilung der Arbeitszeit richtet sich nach den Anforderungen der Schule in Verbindung mit den Ferienzeiten in Schleswig-Holstein.
  • familienfreundliche Dienstleistungen im Bereich der Kinderbetreuung sowie flexible Arbeitszeiten
  • eine moderne Arbeitsplatzausstattung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten (z. B. Betriebssportgruppen für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball)
  • fachbereichsübergreifende Fortbildungen
  • Zusatzversorgung für Ihre Rente
  • HVV-ProfiTicket; NAH.SH Firmenabo

Chancengleichheit der Geschlechter, für Menschen mit Behinderungen, Gleichgestellte und Bewerber/innen mit Migrationshintergrund ist für uns selbstverständlich.

So bewerben Sie sich bei uns:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum

27.09.2020 (Eingangsdatum)

an die untenstehende Adresse, oder nutzen Sie den untenstehenden Link für das Bewerbungsportal. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis, eine Kopie des Führerscheins und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.

Die Vorstellungsgespräche sind für die 43. Kalenderwoche geplant.

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen der Schulleiter der Beruflichen Schule Bad Oldesloe, Herr Kai Aagardt, unter der Tel.: 04531/160 1722 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.kreis-stormarn.de/karriere.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe

Online: https://afm.schleswig-holstein.de/intelliform/forms/kreis/kreis-stormarn/kreis-stormarn/bewerbungsmanagement/Bmgmt_Bewerbung/index?stellenid=OD2207

Datenschutzhinweise: https://www.kreis-stormarn.de/lvw/forms/1/12/HinweiseZurDatenverarbeitungFD12.pdf