Teammitglied für das Schulsekretariat (m/w/d)

Die Berufliche Schule des Kreises Stormarn in Bad Oldesloe ist eine öffentliche berufsbildende Schule, die von rund 1850 überwiegend volljährigen Schülerinnen und Schülern besucht wird. Die Schule führt Fachklassen der gewerblich-technischen, sozialwirtschaftlichen und der kaufmännischen Berufsschule sowie im Vollzeitbereich ausbildungsvorbereitende Bildungsgänge, weiterführende Berufsfachschulen, die Fachoberschule, die Fachschule sowie das Berufliche Gymnasium. Zum Kollegium gehören derzeit zehn Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Schulträgers und rund 145 Landesbedienstete/Lehrkräfte.

Die Berufliche Schule in Bad Oldesloe wird zum 01.01.2026 in ein rechtlich selbstständiges Regionales Berufsbildungszentrum („BBZ Bad Oldesloe“) in der Rechtsform einer rechtsfähigen Anstalt des öffentlichen Rechts umgewandelt, dessen staatlicher Auftrag des Berufsschulunterrichtes unverändert bleibt.

Das Berufsbildungszentrum Bad Oldesloe sucht zum 01.01.2026 ein Teammitglied für das Schulsekretariat.

Ihre Aufgaben:

Erledigung der allgemeinen schulischen Sekretariatsaufgaben wie z. B.:

schriftliche Korrespondenz, Telefon- und Tresendienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
Bearbeiten von Statistiken
Posteingang und -ausgang sowie Pflege des Archivs
Materialbestellung
Vervielfältigungen und Betreuung der Kopiergeräte
Dienstleistung für Lehrkräfte (z. B. Ausdruck von Listen, Verteilen von Informationen/Formularen, Materialausgabe)

Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten wie z. B.:

An-, Ab- und Ummeldungen
Dateneingabe und Auswertungen, Zeugnisausfertigungen
Schulbescheinigungen und Schülerausweise
kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen

Rechnungswesen der Schule:

Wanderfahrten und Reisekosten
Fortbildungen
Schulkostenbeiträge
Schulkonto / Bildungskarte

Personalangelegenheiten:

Aktenführung
Personalvertragswesen
Antragswesen Lehrkräfte / Schriftverkehr mit dem Bildungsministerium

Ihr Profil:

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, eingeschlossen sind auch vorhergehende Ausbildungsbezeichnungen oder
eine 3-jährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

Kommunikationsstärke
selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamfähigkeit
einen freundlichen, zuvorkommenden und verbindlichen Service
Geschick und Belastbarkeit im Umgang mit Schülerinnen und Schülern und allen am Schulleben Beteiligten
einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten und gute schreibtechnische Fertigkeiten
die Bereitschaft, sich in die Schulsoftware sowie weitere verwendete Programme einzuarbeiten
Erfahrungen im Schulsekretariat

Wir bieten:

eine unbefristete Einstellung mit der Vergütung nach EG 6 TVöD
interessante und vielseitige Aufgaben
flexible Arbeitszeiten mit Urlaub in den Schulferien
ergonomische Arbeitsplatzausstattung nach dem Stand der Technik
betriebliches Gesundheitsmanagement
individuelle und fachspezifische Fortbildungen
Zusatzversorgung für Ihre Rente (VBL)
offene Haltung für ehrenamtliches Engagement
Zuschuss zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs, z. B. zum Deutschlandticket
Zuschuss zu Sportangeboten

Uns ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

So bewerben Sie sich bei uns:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.12.2025 an Frau Dr. Schuetz: n.schuetz@bs-oldesloe.de. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis, eine Kopie des Führerscheines und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 17.12.2025 geplant.
Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen unsere Verwaltungsleiterin Frau Dr. Nadine Schütz unter der Tel.: 04531/160-1746 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter
https://www.bs-oldesloe.de/stellenangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Berufliche Schule des Kreises Stormarn
Schanzenbarg 2a
23843 Bad Oldesloe

Datenschutzhinweise: Datenschutzsteckbrief.pdf