Teammitglied für die Registratur (Bauaufsicht)

Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.

Der Kreis Stormarn sucht im Fachdienst Bauaufsicht und Denkmalschutz zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein neues Teammitglied für die Registratur.

Als Fachdienst Bauaufsicht und Denkmalschutz mit unseren derzeit 30 Mitarbeitenden nehmen wir die Aufgaben der unteren Bauaufsichts- und Denkmalschutzbehörde wahr. Wir beraten Bauwillige sowie kreisangehörige Städte, Ämter und Gemeinden. Wir prüfen und entscheiden über Baugesuche und überwachen das Einhalten der Bauvorschriften.

Ihre Aufgaben in unserem Team:

Sie legen digitale Bauakten inkl. der Erfassung der Daten im EDV-Programm an
Sie scannen bestehende und neu eingehende Unterlagen und pflegen diese in das EDV-Programm ein
Sie suchen Alt-Akten aus dem ausgelagerten Bauaktenarchiv heraus
Sie verwalten den Aktenumlauf (Posteingang und Postausgang)
Sie überwachen die Wiedervorlagen der Vorgänge
Sie führen Akteneinsichten in die Bauakten außerhalb von Verwaltungsverfahren durch und stellen die entsprechenden Unterlagen zur Verfügung inkl. Fertigung von Kostenbescheiden

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) oder
erfolgreich absolvierte Laufbahnprüfung der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt (eine Beschäftigung ist nur im Tarifbereich möglich) oder
Beschäftigte mit absolvierter 1. Angestelltenprüfung oder
erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d), Fachangestellte bzw. Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungsberufe)
sehr gute / gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

Freundlichkeit im Umgang mit Kundinnen und Kunden sowie Kolleginnen und Kollegen
Teamfähigkeit
Organisationsvermögen
Kommunikationsstärke
EDV-Grundkenntnisse
Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen PKW, den Sie dienstlich gegen Erstattung anfallender Reisekosten einsetzen können

Unser Angebot:

eine befristete Anstellung in Teilzeit bis 31.12.2026 mit bis zu 19,5 Wochenstunden und einer Vergütung nach EG 5 TVöD; eine befristete Aufstockung um weitere 3,5 Wochenstunden ist möglich. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Zusatzversorgung für Ihre Rente
hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket
interessante und vielseitige Aufgaben
flexible Arbeitszeiten
offene Haltung für Ihr ehrenamtliches Engagement
eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung nach dem Stand der Technik
betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten (z. B. Betriebssportgruppen für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen und Schwimmen, Tennis und Volleyball)
individuelle und fachspezifische Qualifizierungen
Fahrradleasing
Arbeitsplatz in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Bahn-/Busbahnhofs

Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

So bewerben Sie sich bei uns:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum

10.12.2025 (Eingangsdatum)

an die untenstehende Adresse oder nutzen als PDF-Datei an personal@kreis-stormarn.de. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis, eine Kopie des Führerscheins sowie aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 13.01.2026 geplant.

Ganz herzlich laden wir Sie ein, sich vorab in einem telefonischen Gespräch, oder auch gern persönlich, über das Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle zu informieren. Kontaktieren Sie gern die Fachdienstleiterin, Frau Löwe unter Tel.: 04531/160 1461 oder die Sachgebietsleiterin, Frau Schauland unter Tel.: 04531/160 1620.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter
www.kreis-stormarn.de/karriere.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe
E-Mail: personal@kreis-stormarn.de

Sofern Sie sich per E-Mail bewerben wollen und Dateianhänge beifügen, nutzen Sie bitte nur Dateien im PDF-Format. Bewerbungen mit anderen Dateiformaten werden nicht berücksichtigt.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Kommunikation per E-Mail über das Internet unsicher ist, da für unberechtigte Dritte grundsätzlich die Möglichkeit der Kenntnisnahme und Manipulation besteht.
Darüber hinaus können Versand und Empfang von E-Mails aus technischen und betrieblichen Gründen gestört sein.

Datenschutzhinweise: Datenschutzsteckbrief.pdf