Verstärkung für die Registratur und Scanstelle in der Jagd- und Waffenbehörde
Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.
Der Kreis Stormarn sucht im Fachdienst Öffentliche Sicherheit eine befristete Verstärkung bis zum 31.12.2025 für die Registratur / Scanstelle in dem Sachgebiet Jagd, Waffen, Sprengstoff und Versammlung mit Fokus auf die Jagd- und Waffenbehörde. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt angetreten werden. Der Arbeitsort befindet sich in der Hamburger Straße 2 in Bad Oldesloe.
Der Fachdienst umfasst ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenspektrum und besteht aktuell aus 35 Mitarbeitenden. Zum Fachdienst Öffentliche Sicherheit gehören neben der unteren Jagdbehörde und Waffenbehörde unter anderem auch die Gewerbe- und Wohnpflegeaufsicht, die Versammlungsbehörde, die Bußgeldstelle sowie die Verkehrsüberwachung.
Aufgrund des derzeit hohen Arbeitsaufkommens suchen wir Sie, um durch Ihre Arbeit in der Registratur / Scanstelle die Sachbearbeitenden maßgeblich in ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen. Die digital arbeitende Sachbearbeitung ist dabei auf Ihre zuverlässige Arbeit angewiesen. Das Team des Sachgebietes Jagd, Waffen, Sprengstoff und Versammlung umfasst gegenwärtig 9 Mitarbeitende.
Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Digitalisierung eingehender Post und Antragsunterlagen
- Vorlegepost vorbereiten und auf Plausibilität kontrollieren
- Erstellung und Pflege von Wiedervorlagen im Dokumentenmanagementsystem eanio®
- Unterstützung der internen Kommunikation durch gezielte Verteilung von Mails
- Bearbeitung von zugezogenen sowie weggezogenen Waffenbesitzenden: Einpflegen von Daten im Fachverfahren Condition, Digitalisierung der Akten und Aktenversand
- Vorbereitung zum Scannen von Bestandsakten / Einscannen von Bestandsakten
- Sammeln und Meldung der Bedarfe für Büromaterial und Papier
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d), Fachangestellte bzw. Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation, Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildungsberufe) oder
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) (Absolventen des Angestelltenlehrgangs I schließt dies ein) oder
- erfolgreich absolvierte Laufbahnprüfung der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“, 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt (eine Beschäftigung ist nur im Tarifbereich möglich)
Idealerweise verfügen Sie außerdem über:
- Berufserfahrung im Bereich Registratur bzw. im Digitalisieren von Posteingängen
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- eine befristete Anstellung, längstens bis zum 31.12.2025, in Voll- oder Teilzeit mit einer Vergütung nach EG 5 TVöD
- Zusatzversorgung für Ihre Rente
- hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket
- interessante und vielseitige Aufgaben
- flexible Arbeitszeiten
- offene Haltung für Ihr ehrenamtliches Engagement
- eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung nach dem Stand der Technik
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten (z. B. Betriebssportgruppen für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball)
- individuelle und fachspezifische Qualifizierungen
- Fahrradleasing
Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
So bewerben Sie sich bei uns:
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum
20. Mai 2025 (Eingangsdatum)
an die untenstehende Adresse, oder nutzen Sie den untenstehenden Link für das Bewerbungsportal. Denken Sie bitte insbesondere an Ihr Prüfungszeugnis und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.
Die Vorstellungsgespräche sind für den 12. und 17. Juni 2025 geplant.
Auf Ihren Anruf für Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle freut sich der Fachdienstleiter des Fachdienstes Öffentliche Sicherheit, Herr Kusewehr, unter Tel.: 04531/160 1334. Sollten Sie Herrn Kusewehr nicht direkt erreichen, schreiben Sie gerne eine Mail an t.kusewehr@kreis-stormarn.de. Sie werden dann schnellstmöglich zurückgerufen.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.kreis-stormarn.de/karriere.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe
Datenschutzhinweise: https://www.kreis-stormarn.de/lvw/forms/1/12/HinweiseZurDatenverarbeitungFD12.pdf
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