Assistenz der Fachdienstleitung (m/w/d)

Vielfalt. Miteinander. Leben. Unser Kreis Stormarn zählt zu den attraktivsten und wirtschaftsstärksten Deutschlands. Mit seinen idyllischen Landschaften, dem urbanen Leben sowie den ansprechenden Freizeit- und Kulturangeboten bietet er ca. 247.000 Einwohnerinnen und Einwohnern Lebensqualität in allen Bereichen.

Der Kreis Stormarn sucht im Fachdienst Integrierte Regionalleitstelle Süd/Rettungsdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen als Assistenz der Fachdienstleitung.

Der Fachdienst Integrierte Regionalleitstelle Süd/Rettungsdienst umfasst ein anspruchsvolles Aufgabenspektrum rund um die integrierte Notrufannahme und Disposition von Feuerwehr und Rettungsdienst für die Kreise Stormarn, Herzogtum Lauenburg und Ostholstein sowie das Sachgebiet „Rettungsdienst“ für den Kreis Stormarn. Mit einem engagierten und wachsenden Team von über 80 Mitarbeitenden befinden wir uns aktuell in einer spannenden Phase der strukturellen Weiterentwicklung. Als zentrale Drehscheibe für Information und Kommunikation unterstützen Sie die Leitungsebene maßgeblich in der täglichen Büro- und Arbeitsorganisation.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen der Fachdienstleitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie die Betreuung des Ordnungsausschusses des Kreises Stormarn

• Bearbeitung und Priorisierung des Posteingangs sowie eigenständige Korrespondenzführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Vorlagen und Statistiken
• Verwaltung, Ablage und Pflege von Vorgängen, Akten und Dokumenten
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse
• Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zu anderen Fachdiensten, Ämtern sowie externen Partnern (z. B. Kreisfeuerwehrverbänden, Rettungsdiensten)
• Unterstützung im Haushalts- und Beschaffungswesen des Fachdienstes

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in) oder
• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mind. zweijährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich / Assistenzdienst / Sekretariat

Idealerweise verfügen Sie außerdem über:

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und erste Erfahrungen mit den Fachanwendungen enaio® und der Finanzsoftware Mach meinERP
• sehr gute Organisationsfähigkeit, sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, absolute Diskretion und ausgeprägt serviceorientiertes Handeln
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer größeren Verwaltung
• grundlegendes Verständnis über behördliche und haushälterische Zuständigkeiten (Kreisordnung, TVöD-VKA) sowie Anwenderkenntnisse im Datenschutz (DSGVO)
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit einer Vergütung nach EG 6 TVöD-VKA
• Zusatzversorgung für Ihre Rente
• hvv-ProfiTicket als Jobticket Premium (inkl. Deutschlandticket); NAH.SH-Jobticket/Deutschland-Jobticket
• interessante und vielseitige Aufgaben
• flexible Arbeitszeiten
• offene Haltung für Ihr ehrenamtliches Engagement
• eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung nach dem Stand der Technik
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebssportgruppen z. B. für Hallenfußball, Laufen, Sportschießen, Tauchen, Tennis und Volleyball
• individuelle und fachspezifische Qualifizierungen
• Fahrradleasing
• Arbeitsplatz in der modernsten Rettungsleitstelle in Schleswig-Holstein mit direkter Anbindung an die Autobahn 1 (Abfahrt Bad Oldesloe)

Dem Kreis Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

So bewerben Sie sich bei uns:

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum

11.Dezember 2026 (Eingangsdatum)

an die untenstehende Adresse, oder mit einer PDF-Datei an personal@kreis-stormarn.de. Denken Sie bitte insbesondere an Ihre Prüfungszeugnisse und aktuelle Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass wir den Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigen.

Die Vorstellungsgespräche sind für Januar 2027 geplant.

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle stehen Ihnen die Fachdienstleitung Herr Jans unter Tel.: 04531/8873-100 sowie die stellv. Fachdienstleitung Frau Kasig unter der Tel.: 04531/8873-103 gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter
www.kreis-stormarn.de/karriere. Sowie unter https://www.kreis-stormarn.de/kreis/fachbereiche/sicherheit-und-gefahrenabwehr/integrierte-regionalleitstelle-rettungsdienst/index.html

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kreis Stormarn
Der Landrat
Fachdienst Personal
Mommsenstr. 13
23843 Bad Oldesloe
E-Mail: personal@kreis-stormarn.de

Sofern Sie sich per E-Mail bewerben wollen und Dateianhänge beifügen, nutzen Sie bitte nur Dateien im PDF-Format. Bewerbungen mit anderen Dateiformaten werden nicht berücksichtigt.

Wir möchten darauf hinweisen, dass die Kommunikation per E-Mail über das Internet unsicher ist, da für unberechtigte Dritte grundsätzlich die Möglichkeit der Kenntnisnahme und Manipulation besteht.

Darüber hinaus können Versand und Empfang von E-Mails aus technischen und betrieblichen Gründen gestört sein.

Datenschutzhinweise: Datenschutzsteckbrief.pdf